Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise zur Anmeldung und Ticketkontrolle

1. Verantwortliche Stelle
[ERGÄNZEN: vollständiger Name, Anschrift und Kontakt der datenschutzrechtlich verantwortlichen Stelle; gegebenenfalls Kontakt des Datenschutzbeauftragten]

2. Welche Daten wir wofür verwenden
Wir verarbeiten Vor- und Nachnamen, Ortsgruppe und E-Mail-Adresse des anmeldenden GDL-Mitglieds, die gewählten Einstiege sowie gegebenenfalls Namen und Einstieg einer Begleitperson. Hinzu kommen Bestellnummer, Zahlungsstatus, Zeitpunkte der Reservierung und Ticketentwertung sowie dokumentierte Erklärungen zur Anmeldung. Dies dient der Organisation der Sonderfahrt, der Reservierung, Zahlungszuordnung, Ticketzustellung und Prüfung der gebuchten Leistungen. Tickets für die Begleitperson senden wir an die E-Mail-Adresse des anmeldenden Mitglieds.

3. Rechtsgrundlagen und Mitgliedschaft
Die zur Buchung und Durchführung erforderliche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung gegebenenfalls nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Die Angabe der GDL-Mitgliedschaft und Ortsgruppe lässt eine Gewerkschaftszugehörigkeit erkennen. Für deren zweckgebundene Verarbeitung holen wir eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO ein. Sie kann jederzeit für die Zukunft über die Kontaktadresse widerrufen werden. Die bisherige rechtmäßige Verarbeitung bleibt unberührt. Ohne die zur Teilnahmeprüfung benötigten Angaben kann die Onlinebuchung für Mitglieder nicht bearbeitet werden. Bitte kontaktieren Sie uns für eine alternative Prüfung beziehungsweise die Folgen eines Widerrufs für eine bestehende Buchung.
Die Begleitperson ist über diese Hinweise zu informieren. Wer eine andere Person anmeldet, muss hierzu berechtigt sein.

4. Empfänger und Hosting
Zugriff erhalten nur die mit Organisation und Zahlungsabgleich beauftragten Personen. Zugbegleitung und Glühweinausgabe erhalten nur die zur Kontrolle erforderlichen Ticketangaben, nicht die Ortsgruppe oder E-Mail-Adresse. Website und Datenbank werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich betrieben; der E-Mail-Versand erfolgt über den eingerichteten Mailserver.
[ERGÄNZEN: tatsächliche weiteren Empfänger, gegebenenfalls Datenweitergabe an den durchführenden Verein, eingesetzter Mailanbieter und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen einschließlich Grundlage; unzutreffende Annahmen anpassen.]

5. Speicherdauer
Unbezahlte Reservierungen werden nach sieben Tagen freigegeben. Dies ist keine automatische Löschung der personenbezogenen Daten.
[ERGÄNZEN: konkrete Löschfristen für abgelaufene Reservierungen, Buchungs-/Kontrolldaten und Einwilligungsnachweise; tatsächliche gesetzliche Aufbewahrungspflichten und deren Dauer.]

6. Ihre Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie gegebenenfalls Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
[ERGÄNZEN: zuständige Aufsichtsbehörde und Kontakt/Website]

7. Technische Nutzung
Das System verwendet notwendige Sitzungscookies für Anmeldung und Schutz der Formulare. Es enthält keine Analyse- oder Werbetracker. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen wird zeitweise ein mit geheimem Schlüssel abgeleiteter Wert der IP-Adresse gespeichert. Beim Hosting können technische Zugriffsprotokolle entstehen.
[ERGÄNZEN: tatsächliche Rechtsgrundlage, Zwecke und Speicherdauer der Hostingprotokolle sowie gegebenenfalls berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.]
Persönliche Ticket- und Bestelllinks sind vertraulich zu behandeln. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung im Sinne eines Profilings.